Какви институции участват в процедурата?

Процесът за получаване на Единно разрешително за пребиваване и работа (ЕРПР) включва комуникация и подаване на документи в няколко институции:

• Дирекция „Миграция“ към МВР

• Агенция по заетостта

• Министерство на външните работи и българските дипломатически мисии

• НАП (регистрация за социално и здравно осигуряване)

Всеки работодател трябва да познава тези стъпки, за да избегне забавяния и откази.

Стъпки в процеса по наемане на чужденци

1. Определяне на нуждите от персонал – преценка на уменията, квалификациите и държавите, от които да се търсят служители.

2. Договаряне на условията – препоръчително е условията за работа и възнаграждение да бъдат оформени писмено, за да се избегнат недоразумения.

3. Изготвяне на писмена оферта за работа – необходима за кандидатите и за службите в държавата на произход.

4. Подаване на документи – работодателят или упълномощен посредник внася комплекта документи в Дирекция „Миграция“, откъдето те се разпределят към останалите институции.

5. Становище на Агенцията по заетостта – след проучване се издава разрешение за работа.

6. Визово интервю – кандидатът се явява лично в посолството на България и получава виза тип D.

7. Пристигане и регистрация в България – издаване на ЛНЧ, лични документи, регистрация в НАП, подписване на трудов договор и откриване на банкова сметка.

Срокове и предизвикателства

• Средна продължителност на процеса – между 6 и 8 месеца, в отделни случаи до 10–12 месеца.

• След пристигане – 1 до 4 седмици за издаване на документи и финализиране на назначаването.

• Сезонни визи – процедурата е по-бърза, но трябва да се има предвид, че често времето за легализация е близо до самия срок на работа.

Една от основните трудности е забавянето при преводи, легализации и предоставяне на допълнителни документи. Нашият опит като HR партньор ни позволява да минимизираме тези рискове чрез предварителна подготовка и постоянна комуникация с институциите.

Документи от кандидата

• Свидетелство за съдимост / удостоверение за криминално досие

• Дипломи и сертификати за квалификация (ако длъжността изисква)

• Лични документи – преведени и легализирани

• В определени случаи – медицински документи и разрешения за работа в чужбина

Документи от работодателя

• Писмена оферта и предварителен трудов договор

• Длъжностна характеристика

• Декларация за равни условия на труд

• Декларация за адрес на настаняване

• Справки за броя наети чужденци и средносписъчен персонал

• Удостоверение за публикувана обява за работа

При използване на консултантска компания или посредник работодателят издава нотариално заверено пълномощно.

Изисквания към работодателя

• Липса на задължения към НАП

• Липса на санкции от Инспекцията по труда

• Осигуряване на подходящо настаняване за работниците

• Равни условия на труд и възнаграждение спрямо българските служители

Ограничения и квоти

• Малки и средни предприятия – максимум 35% от персонала може да бъде чуждестранен.

• Големи компании – максимум 20%.

• Агенции за временна заетост – понастоящем не могат да наемат чужденци, но се очаква законодателни промени да облекчат тази практика.

Нашият опит

В практиката си сме се сблъсквали както с административни предизвикателства, така и с културни различия между работодатели и работници от трети страни. Успешната интеграция изисква ясни правила, добър вътрешен контрол и подкрепа за адаптацията на служителите.

Нашата роля е да ви спестим време и ресурси, като управляваме целия процес – от подбора на персонал от чужбина до неговата легализация и назначаване в България.

Процедурата за наемане на чужденци от трети страни в България е сложна и многокомпонентна, но с правилния HR партньор може да протече бързо и безпроблемно. Ние предлагаме професионални HR услуги за работодатели, които искат да осигурят стабилен и квалифициран човешки ресурс за своя бизнес.

Свържете се с нас, за да получите персонализирана консултация и решение, съобразено с вашите нужди и спецификата на сектора ви.

United Global Services е утвърден партньор с дългогодишен опит в предоставянето на професионални паспортни и визови услуги за работодатели и чуждестранни граждани. Нашият екип от експерти в областта на трудовата миграция и визовите процедури предлага пълна подкрепа при легалното наемане на работници от трети страни, като осигурява прозрачност и спазване на всички законови изисквания в Република България и Европейския съюз.

Какви услуги предлагаме?

Визови и миграционни процедури

• Краткосрочна заетост – до 90 дни за сектори като земеделие, хотелиерство и ресторантьорство.

• Сезонна заетост – от 90 дни до 9 месеца, подходяща за пиковите периоди в туризма и селското стопанство.

• Едногодишна заетост – за по-дългосрочни нужди от квалифициран и неквалифициран трудов ресурс.

• Командироване на работници от трети държави, при необходимост от краткосрочно подсилване на персонала.

Изготвяне на документи и консултации

• Подготовка и подаване на документи за разрешение за пребиваване и работа (Единно разрешение – ЕРПР).

• Консултации и съдействие при издаване на Работна виза D.

• Съдействие за издаване на ЛНЧ (Личен номер на чужденец).

• Регистрация на работниците и назначаването им според изискванията на Кодекса на труда.

• Подаване на уведомления към Главна инспекция по труда.

• Подкрепа при издаване на Шенгенски визи за чуждестранни граждани.

Защо да изберете United Global Services?

• Експертност – нашите специалисти познават в детайли законодателството и всички актуални нормативни промени, свързани с наемането на чужденци.

• Авторитет – работим с утвърдени работодатели в сектори като селско стопанство, строителство, туризъм и индустрия, и сме доверен партньор на компании, които залагат на устойчив растеж.

• Достоверност – гарантираме спазване на всички законови изисквания и предлагаме прозрачни условия за работодатели и служители.

Нашата мисия е да предоставим на клиентите си не просто работници, а надежден човешки ресурс, който подпомага устойчивото развитие на бизнеса.

Кандидати от кои държави могат да работят в България?

United Global Services осигурява легален достъп до пазара на труда за кандидати от редица трети страни, включително:

• Киргизстан, Молдова, Узбекистан, Казахстан, Беларус, Турция, Непал, Виетнам, Бангладеш, Индия и други.

Възможности за наемане:

• Сезонни работници до 90 дни – по облекчена процедура в туризма и земеделието.

• Сезонни работници до 9 месеца – за сектори с висока нужда от персонал.

• Временни работници до 3 години – с Единно разрешение за пребиваване и работа (ЕРПР), издавано от МВР въз основа на положително становище от Агенцията по заетостта.

• Спогодба с Република Молдова – позволява трудоустрояване на молдовски граждани в България за срок до 3 години във всички сектори.

Вашият надежден партньор

С United Global Services получавате персонализирано решение, съобразено с нуждите на вашия бизнес и спецификата на стопанството ви. Ние сме тук, за да ви подкрепим в процеса на наемане на чуждестранни работници – от първата консултация до успешната интеграция на персонала.

Свържете се с нас още днес и осигурете устойчиво развитие и сигурен човешки ресурс за вашата компания.